关于委托开展2024-2025年度无线电专用房屋建筑物(三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心)运行维护服务工作的询价函(第二次)

2024-06-24 15:52发布

关于委托开展2024-2025年度无线电专用
房屋建筑物(三亚无线电监控中心、儋州无线
电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域
无线电保障中心)运行维护服务工作的询价函(第二次)

    为做好2024-2025年度三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心无线电专用房屋建筑物运行维护服务工作,现拟委托具备物业管理相关专业资质的第三方机构开展省无线电监控中心专用房屋建筑物运行维护服务。

    一、委托目的

    开展三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心无线电专用房屋建筑物运行维护、无线电专用房屋建筑物附属设施维护保养等工作,确保三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心专用房屋建筑物及其附属设施正常、安全运行。

    二、委托内容

    (一)总体要求

    按要求开展三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心无线电专用房屋建筑物及其附属设施运行维护服务,确保随时处于良好的工作状态,保障日常各项工作正常开展。

    (二)项目概况

    三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地、琼海区域无线电保障中心等无线电专用房屋建筑物面积共计约12936.24㎡,具体运行维护服务位置由采购人自行指定。

    1.三亚无线电监控中心:包括专业技术用房、停车位(库)、电梯、空调(不含机房专用空调)、发电机组、配电系统、给排水设施、消防系统(不含机房专用消防系统)等。

    2.儋州无线电监控中心:包括专业技术用房、停车位(库)、空调(不含机房专用空调)、配电系统、给排水设施、消防系统(不含机房专用消防系统)等。

    3.文昌无线电保障基地:包括专业技术用房、停车位(库)、空调(不含机房专用空调)、配电系统、给排水设施、消防系统(不含机房专用消防系统)等。

    4.琼海区域无线电保障中心:专业技术用房、停车位、空调(不含机房专用空调)、配电设施、给排水设施、消防设施(不含机房专用消防系统)等。

    (三)项目清单

序号

项目名称

内容要求

无线电专用房屋建筑物运行维护

1

环境卫生管理

业务技术用房、指挥中心、楼梯、大厅、走廊、天台、卫生间、公共活动场所、楼宇外墙等所有公共部位,区域道路、停车场等所有公共场地及“门前三包”区域(含门前绿化带)的日常清洁保养,垃圾等废弃物清理和化粪池清掏等。

2

供电设备管理维护

供电系统高、低压电器设备、电线电缆、照明装置等设备的日常管理和维护(包含照明灯具等耗材的更换,大额维修费用由双方协商)

3

给排水设备管理维护

给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管、消防水池及其附属构筑物等日常管理和维护(包含给排水、卫生耗材的更换,大额维修费用由双方协商)

4

“四害”、白蚁防治和卫生消毒

灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂等达到全国爱卫会规定的标准。科学有效地做好白蚁防治,定期进行卫生消毒(供应商需与具备相关专业资质的第三方机构签订白蚁防治协议,并报采购人备案)

5

安防系统、传达、安保、秩序管理

安防系统运行维护;来人来访的通报、证件检验、登记等;防盗、防火报警监控设备运行维护管理;门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理;楼区道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。

6

院区环境维护管理

院区及周边环境的日常管理和维护(包含树木、花草、绿地等的日常管理、养护、修剪,“门前”规定区域绿地的管理养护等)

7

防风、防汛等应急防范管理

强降雨、台风等恶劣天气的应急防范管理。

无线电专用房屋建筑物附属设施维护保养

8

技术用房日常维护保养

地面、墙台面及吊顶、门窗、电动门、楼梯、通风道、停车场(库)、各类宣传设施、照明设施、标牌导向设施等的日常维护清洁(包含房屋零星小额修缮,大额维修费用由双方协商)

9

消防系统维护保养(如有)

对火灾自动报警系统、消防给水系统、气体灭火系统、消防水泵及消防风机、自动喷水灭火系统、室内灭火栓、排防烟系统、安全疏散及应急系统、防火门系统、二氧化碳灭火系统等进行日常管理和养护1.包含消防系统日常除锈等养护,大额维修费用由双方协商;2.供应商需与具备相关专业资质的第三方机构签订消防设施维保协议,并报采购人备案)

10

发电机组维护保养(如有)

保持柴油机的完好性能和更经济的工作,延长机组的使用寿命,提高机组的运行可靠性(不含加注柴油,大额维修费用由双方协商)

11

空调运行维护

空调的维护、清洗1.大额维修费用由双方协商;2.供应商需与具备相关专业资质的第三方机构签订空调维保协议,并报采购人备案)

12

电梯运行维护(如有)

保持电梯的完好性能和安全工作,做好电梯的日常巡检管理1.大额维修费用由双方协商;2.供应商需与具备相关专业资质的第三方机构签订消防设施维保协议,并报采购人备案)

注:1.服务项目包含但不限于以上内容,可在报价响应文件中列出具体服务方案。

2.大额维修为单笔500元以上的维修费用。


    (四)人员配置要求

序号

岗位名称

人数要求

上岗要求

工作时间

三亚无线电监控中心

1

管理员

1

要求中专及以上学历,具备一定的文书、财务以及计算机操作等能力,具备一定的非住宅物业管理经验,常驻项目现场,不得兼顾其他项目

每日8小时,每周5天,其余时间内随时响应

2

工程技术员

1

要求中专以上学历,具备专业要求的上岗资质,具备相关工作经验

每日8小时,每周5天,其余时间内随时响应

3

安保员

5

要求身体健康,体貌端正,无不良和犯罪记录,责任心强,严格遵守采购人秩序维护及防范安全生产等相关规定,具备保安工作能力,具有保安工作经验者优先,退伍军人优先

24小时轮班值守

4

保洁员

3

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

5

环境维护员

2

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

人数小计

12

儋州无线电监控中心

1

管理员

1

要求中专及以上学历,具备一定的文书、财务以及计算机操作等能力,具备一定的非住宅物业管理经验,常驻项目现场,不得兼顾其他项目

每日8小时,每周5天,其余时间内随时响应

2

工程技术员

1

要求中专以上学历,具备专业要求的上岗资质,具备相关工作经验

由供应商安排,随时响应,不要求常驻项目现场

3

安保员

4

要求身体健康,体貌端正,无不良和犯罪记录,责任心强,严格遵守采购人秩序维护及防范安全生产等相关规定,具备保安工作能力,具有保安工作经验者优先,退伍军人优先

24小时轮班值守

4

保洁员

2

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

5

环境维护员

1

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

人数小计

9

文昌无线电保障基地

1

管理员

1

要求中专及以上学历,具备一定的文书、财务以及计算机操作等能力,具备一定的非住宅物业管理经验,常驻项目现场,不得兼顾其他项目

每日8小时,每周5天,其余时间内随时响应

2

工程技术员

1

要求中专以上学历,具备专业要求的上岗资质,具备相关工作经验

由供应商安排,随时响应,不要求常驻项目现场

3

安保员

4

要求身体健康,体貌端正,无不良和犯罪记录,责任心强,严格遵守采购人秩序维护及防范安全生产等相关规定,具备保安工作能力,具有保安工作经验者优先,退伍军人优先

24小时轮班值守

4

保洁员

1

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

5

环境维护员

1

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

人员小计

8

琼海区域无线电保障中心

1

管理员(兼)

1

要求中专及以上学历,具备一定的文书、财务以及计算机操作等能力,具备一定的非住宅物业管理经验,负责日常物业管理行政事务

随时响应

2

安保员

2

要求身体健康,体貌端正,无不良和犯罪记录,责任心强,严格遵守采购人秩序维护及防范安全生产等相关规定,具备保安工作能力,具有保安工作经验者优先,退伍军人优先

24小时轮班值守

3

保洁员

1

要求身体健康,具备相关工作经验,服务意识强

每日8小时,每周5

人员小计

4

安保员、保洁员按照工作时间要求,常驻项目现场。管理员可另安排人员兼任,可不常驻项目现场;或由1名安保员兼任,需常驻项目现场。


    (五)服务期限及要求

    成交后管理服务期限:2024年7月1日至2025年6月30日(具体服务期限以合同约定为准)。如三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心等无线电专用房屋建筑物运行维护管理水平达到既定目标、完成服务承诺且合作良好,采购人应在服务期满后按要求通过该项目验收。如供应商履约评价结果不合格,服务期满后采购人有权不通过该项目验收,并有权追究供应商相关责任。

    (六)服务要求

    1.供应商应该严格按照投标书和委托合同的约定进行管理,管理必须达到国家“双创”环境卫生要求和当地社区或村委会相关要求,如达不到规定的要求,管理、维护和服务水平下降,用户投诉多或出现重大管理失误等,采购方有权提出整改意见,直至终止委托合同,并进行财务审计,责任由供应商负责。

    2.供应商应按季度提交运行维护报告,具体包括各分项任务相关的日常巡检记录、故障处理单、设施维护单等资料文档。

    3.供应商派驻的运行维护人员须经采购方确认并核实相关资质后,方能上岗工作。为确保运行维护服务工作的延续性,建议供应商优先聘用原有物业运行维护人员。供应商应提供统一的物业管理工作服,派驻的运行维护人员在岗期间应统一穿着物业管理工作服。采购方有权监督供应商派驻的运行维护人员是否严格按照采购方有关管理制度执行。对于违反采购方管理制度的运行维护人员,采购方有权向供应商提出整改意见,供应商应当列出整改落实方案,并对有关人员进行批评教育。如采购方认为供应商运行维护人员不符合要求的,有权向供应商提出更换,供应商应在5个工作日内予以撤换并同时重新安排运行维护人员到岗。

    4.供应商派驻的运行维护人员工资应参照相关行业标准发放,不得低于《海南省人力资源和社会保障厅关于调整全省最低工资标准的通知》(琼人社规〔2023〕111号)文件中规定的当地月最低工资标准(包括基本工资、补贴、奖金,不包括加班(量)工资、福利待遇、依法由用人单位承担的劳动者的社会保险费及住房公积金、夜班以及高温等特殊工种的岗位津贴等),并应参照有关规定另外支付高温补贴,且应购买相应的社会保险,如因超龄或其他原因无法缴纳社保的,物业公司应将公司承担社保部分全额发放至相应员工。供应商应定期组织人员召开例会,开展或参加有关安保、保洁、安全生产、保密教育、健康教育等培训,提高运行维护人员纪律意识、道德素养、工作技能及服务质量等。供应商应对派驻的运行维护人员人身财产安全和身体健康状况负责。

    5.因“双创”不符合标准、安全生产工作管理不到位,被有关社会职能部门(环卫、城管、质监、消防等)进行处罚的,产生的罚款由供应商承担。

    6.供应商须委托具备资质条件的第三方开展消防系统维护保养、电梯维护保养、发电机组维护保养、空调维护保养,并经采购方确认后方可组织实施。

    7.供应商应在合同服务期履行完毕后5个工作日内完成项目的验收。如由于采购人的原因造成合同延迟验收的,时间顺延。验收时须提供年度服务报告、相应的成果证明材料及由第三方出具的项目专项审计报告。验收由采购人组织,供应商配合进行,由采购人选派验收专家(不得少于3人),验收所产生的费用(包括专家评审、交通、食宿等费用)由供应商负责。供应商应在项目验收通过后30日内将年度服务报告等验收报告文档汇集成册交付给采购人。

    三、报价要求

    按照国家关于无线电管理专用房屋建筑物运行维护标准及实际资金下达情况,三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地、琼海区域无线电保障中心等无线电专用房屋建筑物面积共计约12936.24㎡,共委托开展12个月的运行维护服务,预算费用不宜超过1,447,610.00元。

    四、报价材料

    (一)营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证,或三证合一的营业执照副本(纸质复印件+电子扫描件);

    (二)企业资质证书(纸质复印件+电子扫描件);

    (三)机构简介及业绩、优势等相关材料(纸质复印件+电子扫描件);

    (四)运行维护服务方案(加盖公章,纸质复印件+电子扫描件);

    (五)报价供应商截至报价截止日未被列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”(提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)查询结果截图并加盖公章)。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,视为存在不良信用记录,参与本项目的将被视为无效投标。(纸质复印件+电子扫描件);

    (六)报价函(加盖公章,纸质复印件+电子扫描件)。

    (七)报价供应商资格要求、报价响应文件所需的其他材料(加盖公章,纸质复印件+电子扫描件)。

    五、其他有关事项

    (一)以上报价材料按顺序装订成册后,同时扫描成电子版光盘,纸质件和电子版光盘一并用信封密封并加盖骑缝章,同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式,所提供的复印件需加盖公章。

    (二)在收到有效报价材料超过3家后,由采购方组织开展专家评审比选(不得少于3名专家),评审所产生的费用(包括专家评审、交通、食宿等费用)由最终成交的供应商负责。根据报价函情况以及各类资质因素等相关条件,由专家组按评分表(详见附件3)进行评分,择优选定服务承担单位。

    (三)凡有意参与报价者,请于2024年6月27日前将报价材料送至海南省无线电监督管理局四楼财务室(海南省海口市琼山区兴丹路10号),联系电话:65397003。

    (四)前期已提交报价材料的单位无需重新提交。

    附件:1.报价供应商资格要求

    2.管理服务基本内容及质量标准要求

    3.技术、商务评分表

    4.响应文件内容和格式

海南省工业和信息化厅

2024年6月24日

    (此件主动公开)

    关于委托开展2024-2025年度无线电专用房屋建筑物(三亚无线电监控中心、儋州无线电监控中心、文昌无线电保障基地及琼海区域无线电保障中心)运行维护服务工作的询价函附件